News
스탬프 투어 경품 배송: 당첨자 배송지를 Google 스프레드시트로 받는 연동 응모 양식
경품을 택배로 보내는 스탬프 투어라면 당첨자의 성명과 배송지 주소가 필요합니다. Petanco의 연동 응모 양식은 혜택 응모 양식에서 배송지 정보를 받아 주최자 본인의 Google 스프레드시트에 직접 기록합니다. Petanco에는 저장되지 않습니다.
필요한 것은 Google 계정과 스프레드시트 하나뿐입니다. 플러그인 설치나 개발 작업은 필요하지 않습니다. (일본 주소 체계 전용이던 기존 WordPress 연동은 제공을 종료했으며, 연동 응모 양식이 이를 대체합니다.)
이 글에서 알 수 있는 것
- 연동 응모 양식의 기능과 적합한 경우
- 받을 수 있는 항목과 한국 주소의 입력 순서
- 스프레드시트에 기록되는 내용
- 5단계 설정 방법
- 스프레드시트에 기록된 개인정보의 관리 책임
결론부터: 경품 배송이 있다면 연동 응모 양식
실물 경품을 발송해야 한다면 연동 응모 양식을 선택하십시오. 응모자는 성명과 이메일 주소를 입력하고, 주최자가 선택한 경우 전화번호와 한국 배송지 주소도 입력합니다. 응모 한 건은 주최자가 소유한 스프레드시트의 “응모 데이터” 탭에 한 줄로 추가되며, Petanco에는 응모 건수만 남습니다. 데이터가 주최자의 스프레드시트에 있으므로 관리와 삭제도 주최자의 책임입니다.
경품에 맞는 교환 방법 고르기
Petanco의 혜택에는 각각 교환 방법을 설정합니다. 연동 응모 양식은 다음 4가지 중 하나입니다.
| 교환 방법 | 경품 전달 방식 | 배송지 수집 |
|---|---|---|
| 응모 폼 | 주최자가 이메일로 당첨자에게 연락 | 없음 |
| 연동 응모 양식 | 주최자가 경품을 발송 | 있음(주최자의 Google 스프레드시트에 기록) |
| 다운로드 | 참가자가 디지털 데이터(쿠폰, 이미지, PDF 등)를 다운로드 | 없음 |
| 직접 전달 | 스태프가 교환 화면을 확인하고 현장에서 전달 | 없음 |
이메일로 연락만 하면 되는 경우에는 기본 “응모 폼”으로 충분합니다. 닉네임과 이메일 주소만 받으며, 응모자 데이터는 관리 화면에서 확인하고 CSV로 내보낼 수 있습니다. 우편이나 택배로 무언가를 보내야 할 때 연동 응모 양식을 선택하십시오.
연동 응모 양식으로 받을 수 있는 항목
항상 받는 항목
- 성명
- 이메일 주소
혜택별로 선택하는 항목
- 전화번호
- 배송지 주소(5개 항목을 한 세트로 표시)
둘 중 하나 이상을 선택해야 합니다. 둘 다 필요 없다면 기본 응모 폼을 사용하십시오. 배송지 주소를 표시하면 주소 2를 제외한 모든 항목이 필수 입력이 됩니다. 항목은 고정되어 있어 뉴스레터 수신 여부 같은 임의 항목은 추가할 수 없습니다. 자유 문항이 필요하다면 설문 기능을 이용하십시오.
배송지 국가는 캠페인의 기본 언어로 정해집니다
연동 응모 양식의 배송지 국가는 캠페인의 기본 언어에 따라 하나로 정해집니다. 기본 언어가 한국어인 캠페인은 한국 주소를 받으며, 큰 단위에서 작은 단위 순서로 입력합니다.
- 우편번호(5자리)
- 시/도(목록에서 선택)
- 시/군/구(목록에서 선택)
- 주소 1(도로명 주소)
- 주소 2(동·호수 등 상세 주소, 선택 입력)
참가자가 국가를 고를 수는 없으며, 화면 표시 언어를 바꿔도 배송지 국가는 바뀌지 않습니다. 현재 해외 배송은 지원하지 않습니다.
스프레드시트에 기록되는 내용
설정을 저장하면 지정한 스프레드시트에 “응모 데이터” 탭이 만들어지고 머리글 행이 작성됩니다. 이후 응모가 들어올 때마다 이 탭에 한 줄씩 추가됩니다. 기본 언어가 한국어인 캠페인에서는 응모 일시, 캠페인 ID, 혜택 ID, 혜택명, 참가자 ID, 테스트 응모, 성명, 이메일 주소, 국가, 전화번호, 우편번호 열 뒤에 주소 4개 열이 이어지며, 시/도, 시/군/구, 주소 1, 주소 2의 값이 이 순서로 기록됩니다. 열의 순서는 고정입니다.
- 선택하지 않은 항목도 열은 남고 값만 비어 있습니다. 혜택마다 받는 항목이 달라도 열이 어긋나지 않습니다.
- 참가자 ID 열에는 참가자 식별자(카카오 로그인의 회원번호 등) 자체가 아니라 캠페인마다 변환한 가명 문자열이 기록됩니다. 다른 캠페인의 시트와 대조해 개인을 추적할 수 없습니다.
- 같은 캠페인에 있는 모든 혜택의 응모가 같은 탭에 추가됩니다. 어느 혜택에 대한 응모인지는 혜택명 열로 구분합니다.
- 머리글 행은 수정하지 마십시오. 설정을 저장할 때 머리글 문구를 확인하므로, 바꾸면 오류가 발생합니다. 메모나 집계는 별도의 탭에서 작업하십시오.
설정 방법
설정은 두 곳으로 나뉩니다. 기록 대상 스프레드시트는 캠페인 전체에 하나, 수집할 항목은 혜택별로 설정합니다.
| 설정 항목 | 설정 단위 | 설정 위치 |
|---|---|---|
| 공유 대상 주소 | 캠페인 | 옵션 → “연동 응모 양식” |
| 스프레드시트 URL | 캠페인 | 옵션 → “연동 응모 양식”(소유자만 변경 가능) |
| 개인정보처리방침 URL | 캠페인 | 옵션 → “연동 응모 양식” |
| 수집할 항목 | 혜택 | 혜택 편집 화면 → “교환·응모 설정” |
STEP 1: 스프레드시트 준비
응모 내용을 기록할 Google 스프레드시트를 새로 만듭니다. 하나의 스프레드시트는 하나의 캠페인에만 연결할 수 있으므로 캠페인마다 따로 준비하십시오.
STEP 2: 공유 대상 주소 복사
Petanco 관리 화면에서 캠페인을 열고 사이드바의 “옵션” → “연동 응모 양식”으로 이동합니다. “공유 대상 주소”에 표시된 주소를 “주소 복사” 버튼으로 복사합니다.
STEP 3: 스프레드시트 공유
스프레드시트를 열고 “파일” → “공유” → “다른 사용자와 공유”에서 복사한 주소를 편집자로 추가합니다. 이 공유가 끝나지 않으면 다음 단계에서 저장할 수 없습니다.
STEP 4: URL 입력, 동의 후 저장
스프레드시트 URL을 붙여 넣고, 참가자에게 보여 줄 개인정보처리방침 URL을 입력합니다. 이어서 스프레드시트로 출력된 개인정보의 관리와 삭제를 주최자 본인의 책임으로 수행하는 데 동의하는 체크 박스에 체크하고 저장합니다. 저장할 때 Petanco가 실제로 기록할 수 있는지 확인한 뒤 “응모 데이터” 탭과 머리글 행을 만듭니다. 공유 설정이 되어 있지 않거나 URL이 잘못된 경우에는 저장되지 않습니다.
기록 대상은 캠페인 소유자만 설정하거나 변경할 수 있습니다. 참가자의 배송지 정보가 전달되는 곳이므로 편집 멤버는 변경할 수 없습니다. 다른 스프레드시트로 교체할 때도 다시 동의 체크가 필요합니다.
STEP 5: 혜택별 교환 방법과 수집할 항목 설정
혜택 편집 화면의 “교환·응모 설정”에서 교환 방법을 “연동 응모 양식“으로 선택합니다. 이 혜택에만 따로 설정하려면 “전체 설정 사용” 체크를 해제하십시오. 이어서 “수집할 항목“에서 전화번호와 배송지 주소 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
공개하기 전에 직접 테스트 응모를 해 보고 “응모 데이터” 탭에 행이 추가되는지 확인하십시오. 확인이 끝나면 테스트로 추가된 행은 시트에서 삭제하십시오.
공개 조건과 개인정보 관리 책임
개인정보처리방침 URL은 필수입니다
연동 응모 양식을 사용하는 혜택은 캠페인에 기록 대상 스프레드시트와 개인정보처리방침 URL이 모두 설정되어야 공개할 수 있습니다. 개인정보처리방침은 참가자에게서 배송지 정보를 받는 근거가 됩니다.
참가자의 응모 양식에는 입력란 위에 안내 문구가 표시됩니다. 입력한 정보가 캠페인 주최자의 Google 스프레드시트에 직접 기록되고, 응모 내용의 사본이 입력한 이메일 주소로 발송되며, 기록된 정보의 관리와 삭제는 주최자가 수행한다는 내용입니다. 이용약관과 개인정보처리방침 링크도 함께 표시됩니다.
스프레드시트의 정보는 주최자가 관리합니다
스프레드시트는 Petanco의 관리 밖에 있습니다. 따라서 다음 중 어느 것을 하더라도 시트에 기록된 내용은 삭제되지 않습니다.
- 참가자의 계정 삭제
- 캠페인 삭제
- 데이터 초기화
- 보유 기간 경과에 따른 참가자 데이터 자동 삭제
Petanco는 공개 가능 기간이 끝나고 30일이 지나면 참가자 데이터를 자동으로 삭제합니다. 기본 언어가 한국어인 캠페인은 2026년 8월 5일 이후 생성분부터, 그 밖의 캠페인은 2026년 10월 1일 이후 생성분부터 적용됩니다. 이 삭제는 Petanco 안의 데이터가 대상이며, 이미 스프레드시트로 출력된 행에는 적용되지 않습니다. 참가자에게 발송된 응모 내용 사본 메일과, “응모 폼 알림”을 사용하는 경우 주최자에게 발송되는 알림 메일도 마찬가지입니다.
이용약관 제12조(개인정보 및 행동 데이터의 취급)에 따라 스프레드시트의 관리, 접근 권한 설정, 보관 기간 관리와 삭제는 주최자의 책임입니다. 참가자에게 정보가 스프레드시트로 출력된다는 사실을 미리 알리고 필요한 동의를 받는 것, 열람·정정·삭제 등의 요청에 대응하는 것도 주최자가 수행해야 합니다. 개인정보에 대한 Petanco의 생각은 Petanco의 개인정보 취급 방침을 설명한 글에서 자세히 소개합니다.
이용을 마치면 공유를 해제하십시오
Petanco 쪽에서는 공유를 해제할 수 없습니다. 연동을 해제한 뒤 스프레드시트의 “파일” → “공유” → “다른 사용자와 공유”에서 Petanco의 공유 대상 주소를 직접 삭제하십시오.
자주 묻는 질문
Q. 응모 내용을 Petanco 관리 화면에서도 볼 수 있습니까?
응모 건수만 확인할 수 있습니다. 성명이나 주소 등의 입력 내용은 Petanco에 저장되지 않으므로 응모자 데이터 목록과 CSV 내보내기에도 나타나지 않습니다. 지정한 스프레드시트에서 확인하십시오.
Q. Google 계정은 주최자가 준비해야 합니까?
네. 응모 내용은 주최자 본인의 스프레드시트에 기록됩니다. Google 계정이 있다면 스프레드시트를 하나 만들고 공유 설정만 하면 됩니다. 플러그인 설치나 프로그램 준비는 필요하지 않습니다.
Q. 응모 양식에 항목을 자유롭게 추가할 수 있습니까?
추가할 수 없습니다. 표시할 수 있는 항목은 성명, 이메일 주소와, 선택한 경우의 전화번호, 배송지 주소로 고정되어 있습니다. 자유 문항이 필요하다면 설문 기능을 이용하십시오.
Q. 해외에 사는 당첨자도 주소를 입력할 수 있습니까?
기본 언어가 한국어인 캠페인에서는 한국 주소만 받습니다. 배송지 국가는 캠페인의 기본 언어로 정해지며, 현재 해외 배송은 지원하지 않습니다.
Q. 응모 완료 메일은 발송됩니까?
네. 응모 내용의 사본이 참가자에게 메일로 발송됩니다. 메일의 제목과 본문은 혜택 편집 화면의 “응모 완료 메일 메시지”에서 변경할 수 있습니다. 새 응모가 들어올 때마다 주최자도 알림을 받으려면 옵션에서 “응모 폼 알림”을 사용하도록 설정하십시오.
Q. 하나의 스프레드시트를 여러 캠페인에서 쓸 수 있습니까?
쓸 수 없습니다. 다른 캠페인에서 사용 중인 스프레드시트를 지정하면 저장할 때 오류가 발생합니다. 같은 캠페인 안의 여러 혜택이 하나의 스프레드시트를 함께 쓰는 것은 문제없습니다.
Q. 배송지 정보가 필요 없으면 어떻게 합니까?
기본 “응모 폼”을 사용하십시오. 닉네임과 이메일 주소만 받으며, 응모자 데이터는 관리 화면에서 확인하고 CSV로 내보낼 수 있습니다. 디지털 데이터를 전달한다면 “다운로드”, 현장에서 전달한다면 “직접 전달”도 선택할 수 있습니다.
정리
- 연동 응모 양식은 당첨자의 배송지 정보를 주최자 본인의 Google 스프레드시트에 직접 기록하며, Petanco에는 응모 건수만 남습니다
- 필요한 것은 스프레드시트 하나와 공유 설정뿐이며, 플러그인이나 개발 작업은 필요하지 않습니다
- 성명과 이메일 주소는 항상 받고, 전화번호와 배송지 주소는 혜택별로 선택합니다
- 배송지 국가는 캠페인의 기본 언어로 정해지며, 한국어 캠페인은 한국 주소를 받습니다
- 공개하려면 개인정보처리방침 URL이 필수이며, 시트에 기록된 정보의 관리와 삭제는 주최자의 책임입니다
자세한 설정 방법은 옵션 설정 가이드와 혜택 설정 가이드에서 확인하십시오.
- → Petanco 전체 기능 살펴보기
- → Petanco의 개인정보 취급 알아보기
- → 스탬프 투어 만드는 법: 무료로 직접 만드는 5단계
- → 팝업스토어 스탬프 이벤트 기획 가이드
- → 전시회·박람회 스탬프 이벤트: 부스 방문을 늘리고 리드를 모으는 방법
- → 스탬프 투어에 카카오 로그인 지원 시작
작성: Petanco 스태프